Tips voor een stijlvol en ergonomisch thuiskantoor

Veel ondernemers werken vanuit hun eigen woning. Vaak omdat een kantoor niet helemaal in het budget valt of omdat het beter uitkomt om vanuit huis te werken. Dit kan vele voordelen hebben, mede dat de kosten voor een kantoor compleet wegvallen en als je geen personeel hebt kan een lege kamer in je huis omgetoverd worden in een ideaal kantoor. Natuurlijk is het ook fijn dat je buiten afspraken ook geen reistijd hebt en vanuit het comfort van je eigen huis kan werken. Ook als je geen eigen ondernemer bent kan een thuiskantoor handig zijn, mits je werkgever je de mogelijkheid biedt om van tijd tot tijd vanuit huis te werken.

Een thuiskantoor

Probeer je werk in ieder geval niet van achter de eettafel of bank te doen. Jouw woonkamer is je relax-zone, je thuis, je na-werktijd. Wanneer je geen aparte werkplek hebt in huis, loop je het risico dat je sneller afgeleid raakt, minder productief werkt en werk en vrije tijd steeds moeilijker van elkaar kunt scheiden. Maar hoe creëer je nou het ideale thuiskantoor? Vind hieronder een aantal tips en inspiratie om thuis de perfecte werkplek te maken.

Kantoorinrichting

Een van de belangrijkste punten is natuurlijk de juiste benodigdheden. Zonder de juiste werk spullen zal je niet heel ver komen. Zorg ervoor dat je een goed ruim bureau aanschaft. Zo een waar je alles op kwijt kunt en alles binnen handbereik ligt. Waar je gerust even een rommeltje kunt maken. Daarbij is ook een kast(je) belangrijk, zodat de rommel ook gauw weer uit het zicht kan zijn. De werkkamer thuis is waarschijnlijk ook niet per se gebouwd op veel elektrische apparaten bij elkaar, dus regel een verlengsnoer met veel ingangen en watt. Verlichting, muziek, computer, laptop, beeldscherm, een eventueel tweede beeldscherm, ruimte voor je mobiele telefoon, etc. Zo maar zaken die vandaag de dag niet mogen ontbreken op een modern kantoor.

Waar ga je je bureau plaatsen? Dat is iets om goed over na te denken. Met een goed verlengsnoer maakt het qua stroom niet uit. Dicht bij het raam is ideaal voor wat frisse lucht en af en toe wat afleiding. Maar de zon op je scherm, tocht in je nek en té veel afleiding wil je natuurlijk ook voorkomen.

Een gezonde werkomgeving

Goed daglicht en frisse lucht zijn over het algemeen in ieder geval goed voor een gezonde werkomgeving. Om het beste uit je werkdag te halen en het o zo ongezonde kantoorwerk iets gezonder te maken, is het aan te raden om ergonomische kantoorartikelen te kopen. Dit haalt fysiek en mentaal veel meer last van je lichaam af. Denk bijvoorbeeld aan een ergonomische muis of speciaal toetsenbord met lichtere toetsen voor minder belast op je lichaam. Zo blijf je fysiek in betere staat en als je je goed voelt ga je mentaal ook beter aan het werk. Zo haal je de beste resultaten en heb je niet constant last van lichamelijke ergernissen. Zit je veel? Denk dan eens aan een bureau dat in hoogte verstelbaar is. Zo kun je af en toe eens staand wat werk verrichten en niemand die er raar van opkijkt 🙂

Elektrische apparaten

Het is erg belangrijk om een goede pc aan te schaffen, eentje met genoeg power zodat je nooit afgeremd word door een slome computer. Kies voor goede groten monitoren, het liefst twee zelfs voor meer overzicht en de mogelijkheid om meer over meerdere tabbladen of programma’s te gelijk te navigeren.

We gaan naar een tijd waar we de stapels papieren en dossiers allemaal online bewaren. Toch is het heel fijn en handig om af en toe nog lekker iets van papier te kunnen lezen, ondertekenen of voorleggen aan anderen. Mocht je echt grote stukken moeten lezen? Dan is een printer toch echt aan te raden. Zo haal je je ogen in ieder geval tussen tijds even van je beeldscherm! Als je gelijk goed wilt zitten, koop dan een printer met in scan functie. Zo kun je je eigen documenten inscannen en gemakkelijk delen met anderen. Voldoende om af en toe gewoon een printje te maken? Zo duur is een simpel printertje vandaag de dag niet meer.

Interieur en aankleding

Besteed genoeg aandacht aan het aankleden van je thuiskantoor. Je besteed hier natuurlijk erg veel tijd dus is het leuk om een mooi ingerichte kamer te hebben. Maak het niet te druk, maar voorkom ook zeker een inspiratieloze ruimte. Het voordeel is dat je geen rekening hoeft te houden met collega’s, dus de keuze is aan jou! Ontvang je klanten, collega’s of andere zakenrelaties in jouw thuiskantoor? Zorg voor comfort. Comfortabele stoelen om hen aan te ontvangen, sfeervolle verlichting en een kop koffie of thee om aan te bieden maken jouw werkafspraak al heel anders. Maak de aankleding verder ook niet te persoonlijk. Een foto van je kinderen aan de muur kan gaaf zijn, maar wil je wellicht ook privé houden.

Net als op ieder ander kantoor, zorgen planten voor extra sfeer én gezondheidsvoordelen. Sla dus zeker het tuincentrum niet over bij de inrichting en aankleding van jouw office. En wie weet, is het twee voor de prijs van één en heb je voor in de woonkamer ook gelijk een nieuwe aanwinst 😉