Ben jij een ondernemer die veel thuis aan het werk is en zo af en toe klanten ontvangt ? Dat kan best een uitdaging zijn, want je wilt natuurlijk niet allemaal zakelijke relaties over de vloer hebben. Ze komen dan wel heel dicht bij jouw veilige haven, wat je natuurlijk het liefst zoveel mogelijk scheidt. Er zijn een aantal tips die we je kunnen geven om je thuiskantoor zo zakelijk mogelijk te maken, waarbij klanten niet eerst je hele huis door hoeven te lopen voordat jullie in gesprek kunnen. Lees snel verder!
Positie van je kantoor
Het is niet heel handig om je thuiskantoor midden in je woonkamer te plaatsen. Hoewel dit voor jou lekker toegankelijk en makkelijk is, betekent dit dat je klanten in huis moet verwelkomen. Zij moeten door je woonkamer lopen, waardoor je werk en privé moeilijk apart kunt houden. Zorg ervoor dat je een praktijkruimte hebt aan de voorzijde of aan de zijkant van je woning, waardoor je gasten niet door de voordeur hoeven te lopen. Maak een duidelijk onderscheid tussen het woonhuis en de zakelijke ruimte zodat hier ook nooit verwarring over ontstaat. Hier kun je dan eventueel ook je zakelijke post naartoe versturen.
Inrichting van je kantoor
De inrichting van je kantoor is essentieel voor een goed werkoverleg. Zorg dat je naast je bureau waar je aan werkt, ook een zithoek of een grote tafel om aan te overleggen hebt. Je wilt tegenover je klanten of gasten kunnen zitten en voldoende ruimte overhouden voor een laptop of kladblok. Zorg dat je een of meerdere wandkasten neerzet om een professionele en zakelijke uitstraling te hebben en om al je benodigdheden goed op te kunnen bergen. Zo blijft je kantoor georganiseerd en netjes. Je kunt een open kast ook goed gebruiken om wat items te etaleren, zoals onderscheidingen en ingelijste certificaten.
Voeg een pantry toe
Bij een overleg hoort wat te drinken. Je wilt je gasten natuurlijk direct na aankomst een kop koffie of thee aan kunnen bieden en wellicht ook een glas water. Het is ontzettend handig als je in je kantoor een pantry of klein keukenblok kunt toevoegen, waar je een koffiezetapparaat op kunt zetten. Door hier een gootsteen aan toe te voegen, hoef je niet je woning in om het een en ander klaar te maken en kun je gewoon het gesprek voortzetten terwijl je de koffie zet. Dit oogt ontzettend professioneel en goed voorbereid, wat alleen maar bijdraagt aan jouw goede eerste indruk.
Een toiletbezoek
Als je regelmatig klanten of zakelijke relaties thuis ontvangt en hier uren mee in gesprek bent, komt er een moment dat hij of zij een bezoek aan het toilet moet plegen. Je kunt ze dan in je huis verwelkomen, waar bijvoorbeeld ook je gezin aanwezig is, maar je kunt ook een apart toilet laten bouwen. Zo kan je gasten ongestoord naar het toilet laten gaan, zonder dat zij daadwerkelijk je huis in hoeven. Dit scheelt een hoop gedoe en hierdoor houd je werk en privé echt tot in de puntjes gescheiden.
Geef een reactie